Todo evento que se va a realizar, ya sea grande o pequeño, requiere una planificación y una organización detallada. Todos los eventos son diferentes, no es una tarea fácil, pero la puedes vivir sin stress con estos tips que te trae Kolado caffé y que pueden facilitar tu tarea, sin omitir ningún detalle.
- Plantea objetivos y metas claras, se lo más específico posible.
- Elabora un documento donde se visualice el panorama general. Prepara una lista de tareas y pasos concretos que hay que dar.
- Crea un presupuesto con continuos reajustes que se hacen en la medida que el tiempo pasa. Ten en cuenta imprevistos.
- Revisa lugar y fecha del evento
- Organiza el equipo y los proveedores.
- Desarrolla la marca o temática de tu evento, lo cual le da personalidad, logotipo, colores, tipografía, decoración.
- Revisa si requieres contactar sponsors
- Gestiona lo relacionado con ponentes.
- Organica la comunicación, invitaciones, recordatorios, confirmaciones. es importante crear un mensaje clave que se difundirá en todos los canales.
- Organiza material impreso, recordatorios y give away, fotografía, video.
- No olvides aspectos como parqueaderos y vías de acceso.
- Mide los resultados, elabora encuestas, evalua diferentes aspectos: la logística, los ponentes, el lugar de celebración y el trabajo de los organizadores
Asegúrate de que tu evento, tenga una hermosa mesa puesta con un delicioso Kolado caffe, y galletas, que harán que los asistentes, se sientan muy especiales,. Sea cual sea el evento que organices, se optimista y no tengas miedo a los imprevistos, ¡tu evento resultará un éxito!